Von der Beratung bis zur Betreuung – nicht nur für Genossenschaften
14. März 2025
Was genau machen wir eigentlich? Wie sehen unsere Leistungen genau aus? Wie ist der Ablauf und wer ist hier für was zuständig?
Für den gemeinschaftlichen Wareneinkauf in der Genossenschaft gibt es ein paar Regeln und Voraussetzungen, die zwingend erfüllt werden müssen, um erfolgreich Subventionieren zu können.
Wie sieht hier also der technische Ablauf aus? Was sind häufige Fehler und wie können Sie diese korrigieren?
Keinen Zettel und Stift parat?
Kein Grund zur Sorge. Nachfolgend finden Sie nochmal alle Kernaussagen übersichtlich und kompakt aufbereitet:
Der gemeinschaftliche Wareneinkauf - Technischer Ablauf
Was benötigen Sie in Ihrer Genossenschaft, um gemeinschaftlich Waren einkaufen zu können?
Es gibt zwei Grundvoraussetzungen:
- Der gemeinschaftliche Wareneinkauf muss im Gegenstand der Satzung stehen.
- Ein Beschluss der Generalversammlung, der besagt, dass gemeinschaftlich Waren eingekauft werden.
Außerdem benötigen Sie ein Dokument, das gerne auch mal vergessen wird. Dies kann eine Aktennotiz oder auch ein Beweis sein, in dem festgehalten ist, dass alle Mitglieder gefragt wurden, ob sie daran teilnehmen möchten.
Dies muss spezifisch für den jeweiligen Einkauf vorliegen.
Ein Beispiel:
Ihre Genossenschaft hat beschlossen, gemeinschaftlich Waren einzukaufen.
Nun gibt es einen Vorstandbeschluss, dass für diesen bestimmten Fall gemeinschaftlich Fleischereiprodukte eingekauft werden sollen. Hier muss ein Dokument angehängt sein, das besagt, dass alle Mitglieder kontaktiert und gefragt wurden, ob Sie in diesem Fall teilnehmen möchten und auch wie geantwortet wurde.
Diese Abfrage kann telefonisch, per Mail oder auch per Chat erfolgt sein.
Ups - Abfrage vergessen. Und jetzt?
Es ist sehr wichtig, dass Sie IMMER alle Mitglieder fragen, ob Sie an dem geplanten gemeinschaftlichen Wareneinkauf teilnehmen möchten.
Hat diese Abfrage nicht stattgefunden, wurde der Gleichbehandlungsgrundsatz der Genossenschaft nicht angewendet. Das kann zur Folge haben, dass die komplette Subventionierung nicht funktioniert, bzw. ungültig ist.
Diese Abfrage belegt also auch, dass es sich um einen betrieblichen Vorgang handelt und nicht um die Übernahme von privaten Kosten, welche strikt verboten ist.
Bis zu Ihrer Prüfung beim Verband können Sie die entsprechenden Unterlagen noch vorlegen.
Fazit
Das magische Quadrat für eine erfolgreiche und korrekte Subventionierung in Genossenschaften besteht also aus den 4 Punkten:
- Satzungspassage für den gemeinschaftlichen Wareneinkauf
- Beschluss der Generalversammlung für den generellen gemeinschaftlichen Wareneinkauf
- Beschluss des Vorstands für die einzelne Fördermaßnahme
- Dokumentation der Befragung der Mitglieder zur Teilnahme an der jeweiligen Fördermaßnahme
Sind alle Punkte erfüllt, haben Sie eine technisch saubere Subvention im gemeinschaftlichen Wareneinkauf.
Über den Autor
Sven Leudesdorff-Pfeifer
Sven Leudesdorff-Pfeifer ist der Kopf des GenoHelden. Dank seiner Expertise mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Genossenschaftswesen ist er DER Experte, wenn es um Ihre Genossenschaft geht. Er hat mehr als 400 Genossenschaftsgründungen betreut und begleitet und weiß daher ganz genau worauf es ankommt, was geht und was nicht.
Sven Leudesdorff-Pfeifer
Sven Leudesdorff-Pfeifer ist der Kopf des GenoHelden. Dank seiner Expertise mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Genossenschaftswesen ist er DER Experte, wenn es um Ihre Genossenschaft geht. Er hat mehr als 400 Genossenschaftsgründungen betreut und begleitet und weiß daher ganz genau worauf es ankommt, was geht und was nicht.
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