Die vermögensverwaltende Genossenschaft
23. Mai 2023
Diese Woche beschäftigen wir uns aus gegeben Anlass mit einer sehr spannenden Frage:
Kann eine Genossenschaft vermögensverwaltend tätig sein?
Welche Alternativen gibt es?
Eine Genossenschaft funktioniert nicht ohne ihre Beschlüsse.
Doch was macht eine ordentliche Beschlussfassung eigentlich aus? Wie werden Beschlüsse gefasst und protokolliert? Und was gilt für die Aufbewahrung?
In diesem Beitrag gibt Ihnen unsere Juristin Tatevik Gevorgyan die Antworten auf diese Fragen und einen Überblick zum Thema “Beschlüsse”.
Keinen Zettel und Stift parat?
Kein Grund zur Sorge. Nachfolgend finden Sie nochmal alle Kernaussagen übersichtlich und kompakt aufbereitet:
Der ordentliche Beschluss
Auch wenn wir unsere Kunden im Rahmen der Inbetriebnahme immer wieder darauf hinweisen, kommt es im Verlauf der Zeit häufig zu Fehlern bei den Beschlüssen, was letztendlich bei der Prüfung durch den Verband auffällt.
Dadurch entsteht nicht nur Ärger, sondern auch ein größerer Aufwand.
Um dies zu vermeiden, ist es wichtig auch im laufenden Betrieb Ihrer Genossenschaft auf die korrekte Beschlussfassung und eine ordentliche Dokumentation zu achten.
Wichtig:
Ein ordentlicher Beschluss beinhaltet neben dem Ort, dem Datum und den nötigen Unterschriften auch die Nummerierung.
Letztere wird gerne vergessen, ist jedoch sehr wichtig.
Alle Beschlüsse in der Genossenschaft sollten fortlaufend nummeriert werden.
Dies dient zum einem der Möglichkeit einer chronologischen Zuordnung, aber auch der Möglichkeit eines Verweises in neuen Beschlüssen. Zudem kann so auch bei den Geldflüssen immer auf den jeweils dazugehörigen Beschluss verweisen werden – beispielsweise im Verwendungszweck der Zahlung.
Wann ist ein Beschluss nötig?
Häufig besteht hier schon Unsicherheit. Ist immer ein Beschluss durch die Generalversammlung nötig, oder betrifft dies nur bestimmte Themen und Bereiche?
In den durch uns gegründeten Genossenschaften finden Sie die Antwort in Ihrer Satzung – genauer gesagt: In §26 Abs. 1 der Satzung.
Hier finden Sie eine Auflistung von klaren Tatbeständen, die einen Beschluss der Generalversammlung notwendig machen.
D.h. dies sind Dinge, die der Vorstand nicht alleine beschließen kann.
Dazu gehören bspw. Dinge wie Satzungsänderungen aber auch der Kauf/Verkauf oder die Bebauung von Grundstücken.
Beschlüsse außerhalb der Generalversammlung
Nun muss nicht jeder Beschluss durch die Generalversammlung gefasst werden.
Diese anderen Beschlüsse sind grundsätzlich dem Vorstand vorbehalten, d.h. hier beschließt der Vorstand.
Dies kann entweder mit der Zustimmung des Bevollmächtigten (§25 II) oder allein erfolgen.
Aber Vorsicht:
Erhält der Vorstand selbst durch den Beschluss einen wirtschaftlichen Vorteil oder besteht die Gefahr eines Interessenkonflikts, sollte dieser Beschluss nicht allein durch den Vorstand getroffen werden.
In diesem Fall sollte mindestens der Bevollmächtige mit eingebunden werden, oder besser noch: Die Generalversammlung
Wann ist ein Beschluss gültig?
Auch hier finden Sie die Antwort in Ihrer Satzung. §27 regelt die Mehrheitsverhältnisse bei der Beschlussfassung durch die Generalversammlung.
Generell gilt:
Damit die Genossenschaft beschlussfähig ist, müssen mindestens 3 der Mitglieder anwesend sein.
Dabei werden die Beschlüsse i.d.R. mit einer einfache Mehrheit gefasst, d.h. es muss mehr “Ja”-Stimmen als “Nein”-Stimmen geben.
Es gibt jedoch auch Themen, die ein bestimmtes Mehrheitsverhältnis benötigen.
Beispielsweise müssen Beschlüsse zur Satzungsänderung min. mit einer 3/4-Mehrheit getroffen werden. Das bedeutet, dass mindesten 75% der abgegeben Stimmen den Beschluss befürworten müssen.
Die Dokumentation der Beschlüsse
Ausnahmslos gilt: Alle Beschlüsse sollten dokumentiert werden.
Das betrifft auch alltägliche Beschlüsse, wie bspw. Förderungen und Vergünstigungen aber auch Reisebeschlüsse, Beschlüsse über den Ankauf von Fahrzeugen, Mietverhältnisse in denen eine Förderung / Vergünstigung des Mitglieds vorgesehen ist, etc.
Dies ist zum einen wichtig für die Transparenz der Geldflüsse, jedoch wirkt es auch vertrauensfördernd dem Verband gegenüber und Sie selbst können ebenfalls noch nach mehreren Jahren nachvollziehen, was wann und weshalb beschlossen wurde.
Über den Autor
Tatevik Gevorgyan
Tatevik Gevorgyan ist Armenierin und Deutsche im Herzen und im Kopf.
Als studierte, deutsche Volljuristin unterstützt Sie den GenoHelden und unsere Kunden mit Musterverträgen und -beschlüssen.
Ihr geschultes Auge für sämtliche Details und Eventualitäten sowie ihre stets zuvorkommende und freundliche Art wird von unserem Team und unseren Kunden sehr geschätzt.
Tatevik Gevorgyan
Tatevik Gevorgyan ist Armenierin und Deutsche im Herzen und im Kopf.
Als studierte, deutsche Volljuristin unterstützt Sie den GenoHelden und unsere Kunden mit Musterverträgen und -beschlüssen.
Ihr geschultes Auge für sämtliche Details und Eventualitäten sowie ihre stets zuvorkommende und freundliche Art wird von unserem Team und unseren Kunden sehr geschätzt.
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