Das Jahresende rückt näher – und damit auch einige wichtige Aufgaben für Unternehmer und Vorstände einer Genossenschaft.
In diesem Beitrag zeigen wir, welche finanziellen, organisatorischen und genossenschaftlichen Punkte Sie in den letzten Monaten des Jahres noch einmal überprüfen sollten.
Kein Grund zur Sorge. Nachfolgend finden Sie nochmal alle Kernaussagen übersichtlich und kompakt aufbereitet:
Die letzten Wochen des Jahres sollten genutzt werden, um die aktuelle bilanzielle Situation noch einmal genau zu betrachten.
Dabei stellt sich unter anderem die Frage:
Muss in diesem Jahr noch zusätzlicher Umsatz generiert werden? Oder gibt es geplante Anschaffungen, die steuerlich bereits berücksichtigt werden können?
Ein wichtiges Instrument kann dabei der Investitionsabzugsbetrag, kurz IAB, sein.
Damit können geplante Investitionen bereits steuerlich berücksichtigt werden, obwohl die eigentliche Anschaffung erst in den kommenden Jahren erfolgt.
Das kann beispielsweise auch bei einem Fahrzeug relevant sein.
Entscheidend ist deshalb, frühzeitig zu prüfen, welche Investitionen noch geplant sind und welche Maßnahmen noch vor dem Jahresende sinnvoll sein können.
Auch offene Rechnungen sollten rechtzeitig geprüft werden.
Gerade bei Leistungen gegenüber Mitgliedern sollte darauf geachtet werden, dass notwendige Rechnungen noch im laufenden Jahr gestellt werden und möglichst auch entsprechend bezahlt werden.
Damit lässt sich vermeiden, dass wichtige Vorgänge unnötig in das Folgejahr verschoben werden.
Ein besonders wichtiger Punkt ist die jährliche Generalversammlung.
Falls diese noch nicht stattgefunden hat, sollte sie möglichst zeitnah durchgeführt werden.
Das gilt auch dann, wenn der endgültige Jahresabschluss noch nicht vorliegt.
In diesem Fall kann beispielsweise mit einer betriebswirtschaftlichen Auswertung gearbeitet werden.
Wichtig ist vor allem, dass eine ordentliche Generalversammlung stattfindet und die entsprechenden Gremien entlastet werden.
Auch die regelmäßige Prüfung der Genossenschaft sollte nicht aus den Augen verloren werden.
Wenn Ihre letzte Prüfung beispielsweise im Jahr 2024 stattgefunden hat, kann es gut sein, dass im kommenden Jahr wieder eine Prüfung ansteht.
Als Vorstand sollten Sie diese Termine nicht ausschließlich anderen überlassen, sondern selbst im Blick behalten.
Denn letztlich tragen Sie Verantwortung dafür, dass die notwendigen Prüfungen ordnungsgemäß durchgeführt werden.
Zudem steht natürlich der Jahresabschluss an.
Je besser der Jahresabschluss vorbereitet ist, desto schneller kann anschließend auch der Steuerberater arbeiten.
Deshalb kann es sinnvoll sein, bereits vor dem eigentlichen Jahresende vorbereitende Arbeiten zu erledigen.
Dazu gehören beispielsweise mögliche Abgrenzungsbuchungen, soweit diese bereits vorgenommen werden können.
Auch Unterlagen, Belege und offene Sachverhalte sollten möglichst frühzeitig zusammengestellt und geklärt werden.
Zum Jahresende sollte außerdem kontrolliert werden, ob alle notwendigen Beschlüsse gefasst wurden.
Das betrifft insbesondere Themen wie:
Besonders wichtig ist zudem der Fördergeschäftsbetrieb.
Auch wenn eine Genossenschaft im laufenden Jahr insgesamt weniger aktiv war, muss ein tatsächlicher Fördergeschäftsbetrieb vorhanden sein.
Fehlt dieser dauerhaft oder wird die Genossenschaft nicht entsprechend ihrer Aufgabe geführt, kann das zu Problemen führen.
Deshalb sollte zum Jahresende noch einmal überprüft werden, ob die vorgesehenen Fördermaßnahmen tatsächlich durchgeführt und entsprechend dokumentiert wurden.
Eine Genossenschaft sollte nicht erst dann Aufmerksamkeit bekommen, wenn eine Prüfung, ein Jahresabschluss oder eine andere Frist unmittelbar bevorsteht.
Gerade die letzten Monate des Jahres eignen sich gut dafür, offene Punkte systematisch zu prüfen.
Dazu gehören die bilanzielle Situation, geplante Investitionen, Rechnungen, die Generalversammlung, anstehende Prüfungen sowie die Vorbereitung des Jahresabschlusses.
Ebenso wichtig sind die notwendigen Beschlüsse und ein tatsächlich durchgeführter Fördergeschäftsbetrieb.
Denn eine Genossenschaft kann ihre Vorteile langfristig nur dann entfalten, wenn sie auch aktiv geführt und gepflegt wird.
Man kann von einem Vehikel nicht erwarten, dass es Nutzen bringt, wenn man sich nicht darum kümmert.
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