Wie auch andere Firmierungen und Körperschaften hat auch eine Genossenschaft verschiedene Organe mit unterschiedlicher Funktion.
In dieser Beitragsreihe stellen wir Ihnen diese verschiedenen Organe der Genossenschaft vor und erklären Ihnen ihre Zuständigkeiten.
In dieser Woche beschäftigen wir uns mit dem Aufsichtsrat und dem Bevollmächtigten einer Genossenschaft. Was sind seine Aufgaben und Pflichten? Worauf ist zu achten?
Viele der Genossenschaften, die wir gründen, sind sogenannte Klein-Genossenschaften, mit weniger als 20 Mitgliedern.
Bei den Klein-Genossenschaften kann gem. § 9 Abs. 1 S. 2 Genossenschaftsgesetz (GenG) auf einen Aufsichtsrat verzichtet werden.
Dies erlaubt den Klein-Genossenschaften einige personelle und strukturelle Erleichterungen, wie beispielsweise den Aufsichtsrat mit mindestens 3 Mitgliedern durch den Bevollmächtigten zu ersetzen.
Dieser wird durch die Generalversammlung aus deren Mitte gewählt und übernimmst zum Teil die Aufgaben des Aufsichtsrates.
Die Rechte und Pflichten des Aufsichtsrates werden im dritten Abschnitt des GenG dargestellt, konkreter in den §§ 36 – 41 GenG.
Konkret bestehen die Aufgaben aus:
Der Bevollmächtigte kommt immer dann zum Einsatz, wenn es an einem Aufsichtsrat fehlt.
Viele Aufgaben sind dem Bevollmächtigten somit aus der Natur der Sache übertragen:
Der Bevollmächtigte ist die reduzierte Form eines aus mindestens 3 Personen bestehenden Aufsichtsrates.
Zwar werden manche Aufgaben laut Gesetz direkt auf den Bevollmächtigten übertragen, was vor allem bei der gerichtlichen und außergerichtlichen Vertretung der Genossenschaft gegenüber den Aufsichtsratsmitgliedern oder beim Prüfungsverfahren der Fall ist, jedoch müssen dem Bevollmächtigten die meisten Kontroll- und Mitwirkungsrechte durch die Satzung übertragen werden.
Ansonsten muss dies die Generalversammlung als Kollegialorgan ausüben, was bei Klein-Genossenschaften nicht selten neue Hürden mit sich bringt.
Daher sollte von der Möglichkeit eines mit Kontrollrechten ausgestatteten Bevollmächtigten immer dann Gebrauch gemacht werden, wo es der Generalversammlung oft organisatorisch zu aufwendig erscheinen sollte
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